Ofisinizin ihtiyaç duyduğu her araç, tek platformda

Mükellef, biriktirdiği belgeleri elden teslim etmek veya ayrıca bir uygulama öğrenmek zorunda kalmaz — zaten kullandığı WhatsApp üzerinden fotoğraflayıp gönderir. Resmi WhatsApp Business API altyapısı kullanılır; mükellefin kendi hesabı hiçbir risk almaz.

Sistem, önceden tanımlanan telefon–mükellef eşlemesi üzerinden gelen her mesajı doğru mükellef kaydına otomatik bağlar. Ofis ekibinin 'bu belge kime ait' diye araştırmasına gerek kalmaz.

Yapay zekâ belgeyi hem kural tabanlı hem AI tabanlı iki ayrı katmanla sınıflandırır; iki katman çelişirse belge otomatik 'kritik' işaretlenir. Belge türüne göre (fatura, e-SMM, bordro) farklı alanlar (GV stopajı, KDV tevkifatı, SGK kesintisi gibi) ayrıca çıkarılır ve matematiksel tutarlılığı denetlenir.

Sistem, analiz sonucuna göre çift taraflı bir taslak fiş hazırlar. Ofis ekibi taslağı inceler, gerekirse düzenler ve onaylar. Dengesiz ya da riskli görülen fişler, kullanıcı açıkça onaylamadan muhasebeleştirilmez.

MüşavirPilot bir muhasebe programı değil, mevcut Luca kurulumunuzun yanında çalışan bir otomasyon katmanıdır. Onaylı fişler, Luca'nın kendi 'Fatura Aktarım İşlemleri' ekranına doğrudan yüklenebilecek Excel formatında üretilir; hesap kodu eşlemesi Luca'nın kendi kural motoruna bırakılır.

GİB portalı ve SGK işveren sistemi üzerinden e-Tebligat, tahakkuk, vergi borcu, SGK borç ve bildirge (APHB) bilgileri düzenli olarak çekilir; mükellef bazlı görünürlük sağlar.

Toplu SMS gönderimi sırasında aynı mesaj isteğe bağlı olarak WhatsApp üzerinden de iletilebilir. Gönderim geçmişi ve okunma oranları tek ekrandan izlenir.

Uyumsoft entegratör altyapısı üzerinden e-fatura ve e-arşiv fatura gönderimi/iptali, e-defter beratı üretimi, e-irsaliye gönderimi, e-müstahsil makbuzu ve e-serbest meslek makbuzu işlemleri platform üzerinden yürütülür.

Her mükellef kendi verileri üzerinden izole biçimde çalışır. Ofis, mükellef bilgilerini, sözleşmelerini, temsilci atamalarını ve firma bazlı ayarları tek panelden yönetir.

Görev atama ve takip ekranları, ek hizmet süreçlerini ve zamanlanmış bildirimleri kapsar. Alarm mekanizması, tanımlanan kritik tarihler ve işler için ekip üyelerini uyarır.

Cari hesap ekstresi ve istatistikleri, mükellef bazlı borç/alacak durumunu gösterir. Banka bakiyesi sorgulama entegrasyonu ile hesap hareketleri platforma yansır; tekrarlayan hizmet bedelleri için önizlemeli otomatik borçlandırma kullanılabilir.

Kural tabanlı bir kontrol merkezi; atanmamış mükellef, geciken görev, eksik SGK işyeri kaydı, başarısız SGK sorgusu ve belge–muhasebe kaydı arasındaki tutar uyuşmazlığı gibi durumları tespit eder.

Her firmanın verisi veritabanı düzeyinde ayrıştırılır. Kullanıcılar; yönetici, kıdemli temsilci, temsilci, stajyer veya mükellef gibi roller üzerinden tanımlanan yetkilerle sisteme erişir.