Mükellef WhatsApp'tan gönderir, yapay zekâ okur, Luca'ya hazır fiş çıkar
Belge WhatsApp'tan gelir → doğru mükellefle otomatik eşleşir → yapay zekâ analiz edip sınıflandırır → onaylı taslak fiş oluşur → Luca'nın kabul ettiği formatta dışa aktarılır. GİB/SGK sorgulama, mükellefe bildirim gönderimi ve e-dönüşüm süreçleri bu akışı tamamlayan ek modüllerdir.
Ortak çalışma alanı
Mali müşavir ve mükellef aynı sistem üzerinden birlikte çalışır.
Uçtan uca takip
Evraktan muhasebe fişine kadar tüm süreç tek zincirde izlenir.
Yapay zekâ destekli kontrol
Belge analizi ve uyumsuzluk tespiti ofis ekibinin kontrolünü güçlendirir.
Güvenli ve yetkilendirilmiş erişim
Her firmanın verisi ayrıştırılır, erişim rol bazlı sınırlandırılır.
WhatsApp'tan gelen evrakı, yapay zekâyla onaylı fişe dönüştürüp Luca'ya aktarın
Mükellef belgesini WhatsApp'tan gönderir; yapay zekâ okur, sınıflandırır, doğru mükellefle eşler ve taslak fiş üretir. Mali müşavir onaylayınca, Luca'ya yüklemeye hazır Excel çıktısı hazır olur.
WhatsApp Üzerinden Evrak Toplama
Mükellefler fiş, fatura ve makbuzlarını doğrudan WhatsApp'tan gönderir; hiçbiri elden geçirilmeden sisteme düşer.
Otomatik Mükellef Eşleme
Gelen WhatsApp mesajının hangi mükellefe ait olduğu, gönderen telefon numarasından otomatik olarak tespit edilir.
Yapay Zekâ ile Belge Analizi ve Sınıflandırma
Gelen belgenin türü (fatura, e-SMM, gider fişi, bordro vb.) tespit edilir; tutar, KDV, stopaj ve taraf bilgileri otomatik okunur.
Evraktan Muhasebe Fişine Otomatik Dönüşüm
Analiz edilen belgeden taslak muhasebe fişi otomatik oluşturulur; onay her zaman mali müşavirdedir.
Onaylı Fişin Luca'ya Aktarımı
Onaylanan fiş, Luca'nın Alış Faturası Excel Aktarımı ekranının kabul ettiği formatta hazırlanır — mevcut muhasebe programınızı değiştirmenize gerek kalmaz.
Bu akışı tamamlayan ek özellikler de var
GİB/SGK sorgulama, WhatsApp ve SMS ile mükellefe bildirim, e-dönüşüm ve ofis operasyonu gibi 8 ek modül.
Belgeden karara kadar tek akış
MüşavirPilot, evrakın ofise ulaştığı andan muhasebeleştirilene kadar geçen süreci uçtan uca izlenebilir hale getirir.
- Adım 1
Mükellef evrakını iletir
Fatura, fiş, makbuz veya dekont; portal üzerinden ya da WhatsApp üzerinden gönderilir.
- Adım 2
Sistem belgeyi sınıflandırır ve analiz eder
Belge türü tespit edilir; tutar, KDV ve taraf bilgileri yapay zekâ ile otomatik çıkarılır.
- Adım 3
Mali müşavir kontrol eder
Ofis ekibi analiz sonucunu ve oluşan taslak fişi inceler, gerekirse düzenler.
- Adım 4
Muhasebe ve operasyon süreçleri işler
Onaylanan fiş muhasebeye aktarılır; görev, tahsilat ve e-dönüşüm süreçleri takip edilir.
- Adım 5
Eksik veya riskli durumlar görünür olur
Tutar uyuşmazlığı, eksik belge veya geciken işlemler anormallik kontrol merkezinde listelenir.
Ofisinizin tamamını, tüm mükellefleriyle birlikte tek panelden yönetin
MüşavirPilot, mali müşavirlik ofislerinin gün içinde en çok zaman harcadığı işleri merkezileştirir: evrak takibi, ekip yönetimi ve mükellef bazlı finansal görünürlük.
Çok sayıda mükellefi tek panelden yönetin
Ofisinize bağlı tüm mükellefleri, atanan temsilcileri ve firma bilgilerini merkezi bir listeden izleyin.
Eksik evrakları anında görün
Hangi mükellefin hangi belgeyi henüz iletmediğini gelen evrak ekranından takip edin.
Yaklaşan ve geciken işlemleri kaçırmayın
Beyanname, SGK ve görev tarihleri için hatırlatma ve alarm mekanizmalarından yararlanın.
Personel ve görev dağılımını yönetin
Ekip üyelerine mükellef ve görev ataması yapın, iş yükünü ve durumunu izleyin.
Mükellef bazlı finansal durumu görün
Cari hesap, tahsilat ve banka hareketlerini mükellef bazında tek ekrandan takip edin.
Mükellef Portföyü
126 aktifKuzey Rota Lojistik Ltd. Şti.
Temsilci: Elif Demir
Ege Vadi Gıda San. Tic. A.Ş.
Temsilci: Kerem Aydın
Anadolu Metal Sanayi Ltd. Şti.
Temsilci: Elif Demir
Mavi Liman Yapı Malz.
Temsilci: Kerem Aydın
WhatsApp üzerinden belge gönderildi
Ağustos_KDV_faturasi.pdf • 2 dk önce
Eksik belge: Temmuz banka dekontu
Ofis tarafından bekleniyor
Cari Hesap Durumu
₺0,00
Güncel — bekleyen bakiye yok
Mali müşavirinizle aynı ekranda, tek adımda
Belgelerinizi göndermek ve süreçlerinizi takip etmek için ayrı ayrı kanallar kullanmanıza gerek kalmaz. MüşavirPilot, sizi mali müşavirinizle aynı platformda buluşturur.
Evraklarınızı kolayca iletin
Fatura, fiş ve makbuzlarınızı portal üzerinden veya WhatsApp üzerinden saniyeler içinde gönderin.
Eksik belge ve görevlerinizi görün
Mali müşavirinizin sizden beklediği belge veya işlemleri portalınızdan takip edin.
Borç, tahsilat ve işlem durumunuzu izleyin
Cari hesap durumunuzu ve ödeme/tahsilat hareketlerinizi güncel olarak görüntüleyin.
Mali müşavirinizle aynı sistem üzerinden çalışın
Belge ve mesaj alışverişi için ayrı kanallara gerek kalmadan tek platform üzerinden iletişim kurun.
Yapay zekâ, mali müşavirin kontrolünü güçlendiren bir yardımcıdır
MüşavirPilot içindeki yapay zekâ; belgeleri okur, alanları çıkarır ve tutarsızlıkları işaretler. Nihai karar ve onay her zaman mali müşavire aittir.
Belge Sınıflandırma
Yüklenen belgenin türünü (fatura, gider fişi, makbuz, dekont vb.) otomatik olarak tespit eder.
Alan Çıkarımı
Tutar, KDV, tarih, unvan ve VKN/TCKN gibi alanları belgeden okur.
KDV / Matrah / Tutar Kontrolü
Matrah, KDV ve toplam tutar arasındaki matematiksel tutarlılığı denetler.
Evrak – Muhasebe Kaydı Tutarlılığı
Belgeden çıkarılan tutar ile oluşturulan muhasebe fişi arasındaki uyumu karşılaştırır.
Eksik / Anormal Kayıtların Belirlenmesi
Eksik alanları, düşük güven skorlu sonuçları ve riskli belgeleri işaretleyerek önceliklendirir.
Yapay zekâ sonuçları, kural tabanlı bir kontrol katmanıyla birlikte değerlendirilir. İki katman arasında çelişki olduğunda belge otomatik olarak incelemeye alınır — sistem hiçbir zaman mali müşavirin onayı olmadan kayıt oluşturmaz.
Resmi kurumlar ve e-dönüşüm entegratörleriyle birlikte çalışır
MüşavirPilot, mali müşavirlik ofislerinin günlük iş akışında kullandığı GİB, SGK, e-dönüşüm entegratörleri, banka sistemleri ve WhatsApp akışlarıyla uyumlu çalışır.
Luca
Onaylı muhasebe fişleri, Luca'nın Alış Faturası Excel Aktarımı ekranının kabul ettiği formatta üretilir — mevcut Luca kurulumunuzu değiştirmeniz gerekmez.
GİB
GİB portalı üzerinden e-Tebligat, tahakkuk, vergi borcu ve mükellef bilgilerinin takibi yapılır.
SGK
SGK işveren sistemi üzerinden borç, bildirge ve işyeri süreçleri mükellef bazında takip edilir.
Uyumsoft
e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye, e-Müstahsil Makbuzu ve e-SMM işlemleri Uyumsoft altyapısıyla yürütülür.
İzibiz
İzibiz e-dönüşüm servisleriyle belge gönderim, durum sorgulama ve entegratör süreçleri desteklenir.
Sovos
Sovos/Fitbulut altyapısı üzerinden GİB entegratör işlemleri ve e-belge akışları yönetilir.
Banka Sistemleri
Banka bakiyesi ve hesap hareketi sorgulama entegrasyonu mevcuttur.
Mükellefler belgelerini WhatsApp üzerinden iletebilir; gelen belgeler operasyon akışına alınır.
Verileriniz firma bazında ayrıştırılır ve korunur
Çok sayıda mükellef ve ofis çalışanının aynı platformda çalıştığı bir sistemde, veri ayrışması ve yetkilendirme temel önceliğimizdir.
Firma Verilerinin Ayrıştırılması
Her firmanın verisi veritabanı düzeyinde diğer firmalardan izole tutulur; bir ofis yalnızca kendi mükelleflerinin verisine erişebilir.
Rol Bazlı Erişim ve Yetkilendirme
Yönetici, temsilci, stajyer ve mükellef gibi roller; yalnızca ihtiyaç duydukları ekran ve işlemlere erişir.
Kayıt ve İşlem Takibi
Yetkisiz erişim denemeleri ve kritik işlemler güvenlik kayıt sisteminde izlenebilir şekilde saklanır.
Güvenli Doküman Yönetimi
Yüklenen belgeler mükellef ve firma bazında sınırlandırılmış erişimle saklanır.
Gerçek ofis akışlarından alınan ekranlar
MüşavirPilot panelinde evrak, GİB, Uyumsoft ve e-Defter süreçlerini aynı çalışma alanından takip edin.
Mali müşavirlik ofisinizi dijital bir operasyon merkezine dönüştürün
Evrak, muhasebe, e-dönüşüm ve mükellef iletişimini tek platformda birleştirmek için ekibimizle görüşün.